Conecta tus cuentas de Google Ads y Meta Ads y ve, campaña por campaña, lo que gastaste y lo que pasó con esos leads dentro de tu CRM. Después, devuélvele a cada red las ventas que cerraste para que aprenda a buscar compradores.
Google Ads y Meta Ads cuentan clics, formularios y conversaciones. Si el lead fue a la cita o compró, solo lo sabe tu CRM. Sin unir las dos cosas, una campaña de leads baratos que nunca compran parece mejor que otra de leads caros que sí cierran.
La atribución de ventas de Google Ads y Meta Ads en Acuarius une cada lead con el anuncio que lo trajo y sigue ese lead por tu pipeline. En Marketing → Plataformas de pauta la tabla de campañas se parte en dos: a la izquierda lo que dice la red, a la derecha lo que dice tu CRM.
| Mitad | Columna | De dónde sale |
|---|---|---|
| En la plataforma | Inversión y Conv. | Lo que reporta Google o Meta en el periodo. En clic a WhatsApp, Conv. son las conversaciones que cuenta Meta. |
| En tu CRM | Chats | Cuántas conversaciones de ese anuncio llegaron de verdad a tu inbox. |
| En tu CRM | Leads, En proceso y Ganados | Los leads de esa campaña que entraron al CRM y en qué quedaron. |
| En tu CRM | Ingresos y CPL real | Lo que facturaron las ventas ganadas y el costo por lead calculado con los leads que sí entraron. |
Al hacer clic en una campaña ves sus leads uno por uno y en qué etapa quedó cada uno. Los leads sin campaña identificada van aparte: si algo no se puede calcular, la pantalla dice «no calculable» en vez de inventar un número.
Cada lead guarda su campaña de origen por la vía que tenga. Los formularios de tu web y tus páginas de aterrizaje guardan los parámetros del anuncio desde que la persona entra, aunque navegue por varias páginas antes de escribir, y también su canal de origen: Google Ads, Meta Ads, buscadores, asistentes de IA, redes sociales o directo.
Con Google no hace falta etiquetar nada a mano: cada clic trae un identificador, y Acuarius le pregunta a Google de qué campaña y de qué palabra clave es. Google conserva ese dato 90 días, así que eso es lo que se puede recuperar hacia atrás.
Con los anuncios de clic a WhatsApp de Meta, el contacto queda con la campaña, el conjunto y el anuncio en su ficha, aunque ya existiera en tu CRM. Lo explicamos paso a paso en anuncios de clic a WhatsApp con Meta Ads.
Campañas que no están saliendo, anuncios rechazados y por qué, pagos pendientes y campañas que gastan sin traer un lead al CRM. Cada mañana te escribimos solo si pasó algo.
Pulsas Pedir revisión y recibes, en orden, qué haría un experto esta semana con tu cuenta, con los números del CRM que lo sostienen.
Por ejemplo: si el costo por lead real de los últimos 7 días pasa de un límite, pausar la campaña. Se mide con los leads y las ventas del CRM, no solo con lo que dice la red.
Por qué búsquedas salen tus anuncios de Google, cuáles gastan sin resultados y qué palabras ajenas se cuelan. Y qué palabras clave traen leads que nunca avanzan en tu CRM.
Convierte un grupo del CRM —clientes, leads en proceso, perdidos o los de una etiqueta— en una audiencia de Google o de Meta, para excluirlos de la captación o buscar parecidos. Se actualizan cada mañana.
Cada lead ganado se le reporta a Meta y a Google como venta, con su valor. También las etapas del embudo que marques, para que cada red busque personas que avanzan.
Un reporte semanal, quincenal o mensual para tu cliente, con tu nombre, tu logo y tu color: inversión, leads, ventas y «Del clic a la venta». Lo revisas antes de que salga. Ver agencias.
Ventas a la pauta le cuenta a cada red qué leads compraron, para que optimice hacia ventas y no solo hacia formularios. Está en Marketing → Plataformas de pauta → Ventas a la pauta, y ahí mismo ves cada venta enviada y, si alguna se rechazó, por qué.
Meta. Pegas el ID de tu pixel y un token de la API de conversiones del Administrador de eventos, y pulsas Guardar y comprobar. Si vendes por WhatsApp, puedes usar Activar solo con WhatsApp, sin pixel: el lead nuevo y la venta de quien llegó por un anuncio de clic a WhatsApp se le reportan a esa campaña si la venta se gana dentro de los 7 días del clic.
Google. Las ventas van por la Data Manager API de Google. La primera vez pulsas Dar permiso a Google, marcas la casilla de Data Manager y luego Activar envío de ventas. La venta se une al clic del anuncio y, si no lo hay, al correo y al teléfono cifrados.
Etapas del embudo. Puedes marcar una o dos etapas, como «Cita» o «Propuesta enviada», para que también se reporten. En Google cada una entra como conversión secundaria: se mide sin cambiar tus pujas hasta que tú lo decidas.
Acuarius solo puede restar, nunca sumar: pausar una campaña, bajar un presupuesto diario o excluir una búsqueda de Google. Nunca activa una campaña ni sube un presupuesto: eso se hace en el administrador de anuncios de cada red.
Esas acciones se hacen cuando una persona de tu equipo las aprueba: el botón Pausar campaña del Diagnóstico, la propuesta del Analista IA o la de una regla. Cada una pide confirmación y explica cómo deshacerla; una búsqueda excluida se deshace desde la app. La única excepción la eliges tú: una regla puede quedar en «Hacerlo solo y avisarme», y entonces actúa cada mañana y te llega un correo con lo que hizo.
| Negocio | Lo que mira | Lo que decide |
|---|---|---|
| Inmobiliaria | Ganados e Ingresos por campaña de Google | Mover presupuesto a la campaña de proyectos sobre planos, que trae menos leads pero cierra separaciones. |
| Clínica | Búsquedas | Excluir «gratis» y «empleo», que gastaban sin traer valoraciones. |
| Tienda en línea | Audiencias | Excluir a los clientes de los últimos 90 días de la campaña de captación. |
| Restaurante | Columna Chats en clic a WhatsApp | Ver que de 180 conversaciones que contó Meta, 150 llegaron de verdad al inbox. |
| Servicios B2B | Reglas | Proponer pausar cualquier campaña que gaste más de un límite sin ninguna venta ganada en 14 días. |
| Educación | Ventas a la pauta con la etapa «Entrevista» | Que Meta busque interesados que llegan a la entrevista, no solo que llenan el formulario. |
Ejemplos ilustrativos con cifras inventadas. Para saber cuánto cuesta un clic o un lead en tu país, mira los benchmarks de pauta.
En Marketing → Plataformas de pauta → Conexiones, pulsa Conectar Google Ads o Conectar Meta Ads. Autorizas con tu cuenta, sin darnos contraseñas.
Si tienes varias cuentas publicitarias, pulsa Elegir la cuenta y di cuál es la de este negocio o cliente.
Usa el conector de formularios en tu web y conecta tu WhatsApp para que cada lead llegue con su campaña.
Configura Meta, Google o ambos, y marca las etapas del embudo que quieras reportar.
Leads sin campaña. Si tus formularios no guardan el origen, la mitad derecha de la tabla queda vacía. Revisa que el formulario use el conector de Acuarius.
Ventas sin valor. Si marcas ganado sin importe, Ingresos queda en cero y la red recibe una venta sin valor para optimizar.
Medir con pocos días. Con 7 días una campaña con ciclo de venta largo parece no vender nada. Mira 30 o 90 días antes de pausar, y calcula tu presupuesto con la calculadora de presupuesto de Google Ads.
Es saber qué anuncio trajo cada venta, no solo cada clic o cada formulario. Se logra uniendo el lead con el anuncio de origen y siguiéndolo en el CRM hasta el cierre, y luego devolviéndole esa venta a la red para que optimice hacia compradores.
Hoy Google Ads (búsqueda, Performance Max y Display) y Meta Ads (Facebook e Instagram). Cada cuenta se conecta con tu propio usuario de Google o de Meta.
No. Solo puede pausar, bajar un presupuesto diario o excluir una búsqueda de Google, y lo hace cuando alguien lo aprueba o cuando tú dejaste una regla en automático. Activar y subir presupuesto se hace siempre en el administrador de anuncios de cada red.
Porque miden cosas distintas: la red cuenta lo que pasó en su plataforma y el CRM, los leads que de verdad entraron. Plataformas de pauta muestra las dos cifras lado a lado.
No si vendes por WhatsApp: con «Activar solo con WhatsApp» se reportan el lead y la venta de quien llegó por un anuncio de clic a WhatsApp, si se gana dentro de los 7 días del clic. Para el resto de ventas hace falta tu pixel.
Hasta 90 días, que es lo que Google conserva de cada clic. Los leads más antiguos se quedan como «sin campaña identificada» y se muestran aparte.
Sí. Cada cliente tiene sus propias conexiones, la pestaña Cartera muestra una fila por cliente y Reportes le envía a cada uno su informe con tu marca. Más en la página para agencias.
En Análisis: ventas, productividad, motivos de cierre y velocidad de respuesta por asesor. Plataformas de pauta se enfoca en lo que pasó con los leads de cada campaña.
Crea tu cuenta, conecta Google Ads o Meta Ads y mira lo que pasó con los leads de cada campaña.