Para agencias de marketing y negocios con varias marcas

Software para agencias de marketing: todos tus clientes en una cuenta

Cada cliente con su pipeline, sus leads, su agente de IA, su pauta y su SEO, separados dentro de una sola cuenta. Le mandas reportes con tu marca y le das un enlace para que vea su avance sin crear usuario.

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El problema

Una agencia no debería necesitar diez herramientas por cliente

La agencia típica de Latinoamérica maneja la pauta en Google y Meta, el reporte en una hoja de cálculo, el SEO en otra herramienta y, si el cliente tiene CRM, en uno que la agencia no ve. Resultado: puedes mostrar clics y costo por lead, pero no qué pasó con esos leads, y el cliente termina diciendo que «los leads son malos».

Un software para agencias de marketing pone todo en el mismo sitio: los leads que trae tu pauta llegan al CRM del cliente, el agente los atiende por WhatsApp, el equipo comercial los mueve por el pipeline y el reporte cuenta cuántos se volvieron venta. Así demuestras el valor de tu trabajo con números del CRM, no solo con métricas de plataforma.

Cómo se organiza

Varios clientes o marcas en una sola cuenta

Selector de cliente

Arriba eliges el cliente en el que trabajas y todo cambia con él: pipeline, contactos, inbox, agentes, campañas e informes. Nada de un cliente aparece en otro.

Pipeline y leads propios

Cada cliente tiene sus procesos de venta, sus etapas y sus contactos. Una inmobiliaria y una clínica viven en la misma cuenta con procesos distintos.

Su agente de IA

Cada agente pertenece a un cliente, con su tono, su catálogo y sus reglas. Si buscas un agente en otro cliente, la pantalla te dice dónde está. Ver agente de IA.

Sus fuentes y canales

Los formularios, las páginas de aterrizaje y el número de WhatsApp de cada cliente llenan solo su CRM, con el canal de origen de cada lead.

Panel de clientes

Cada cliente es una tarjeta con su semáforo de salud. El Pulso de tu cartera te muestra cada día qué cuentas necesitan atención: conversiones caídas, presupuestos o conexiones vencidas.

Su equipo, acotado

Invitas a los vendedores de tu cliente y los dejas acotados a ese cliente: solo ven lo suyo, sin ver los nombres de tus otros clientes. Cada persona tiene su perfil: Administrador, Mercadeo o Ventas.

Reportes

¿Cómo le mandas a cada cliente un reporte que se arma solo?

En Marketing → Plataformas de pauta → Reportes programas un reporte semanal (cada lunes, la semana anterior), quincenal (los días 1 y 16) o mensual (el día 1, el mes anterior) para cada cliente. Se arma con lo que Acuarius ya sabe: la inversión, los leads que llegaron al CRM, las ventas y su costo, comparados con el período anterior.

Sale con tu firma, tu logo y tu color, hasta a cinco correos del cliente, y trae un enlace a una página con las cifras de ese día. Puedes sumarle un resumen escrito por IA. Cada campaña muestra las conversiones que cuenta Google o Meta al lado de los leads que de verdad llegaron al CRM, y si no cuadran, el reporte explica por qué.

Nada sale sin que lo veas, salvo que tú lo decidas. Por defecto, el día del envío te avisamos por correo, revisas el reporte, ajustas el resumen y lo apruebas. Si el cliente responde el correo, la respuesta te llega a ti. Ver reportes.

Para compartir

Tres formas de mostrarle resultados a tu cliente

Formato	Qué muestra	Cuándo usarlo
Reporte programado por correo	Pauta y CRM del período, comparado con el anterior, con tu marca y un resumen opcional por IA.	El seguimiento de rutina: cada semana, quincena o mes, sin armarlo a mano.
PDF de Análisis	Los informes que elijas (Ventas, Productividad, Marketing y otros), cada uno en su página y con su período.	La reunión mensual o el comité del cliente.
Enlace vivo de Análisis	Los mismos informes con las cifras del momento. Sin nombres, teléfonos, correos ni notas de los leads.	Para el gerente o la junta del cliente, que no tienen usuario. Lo revocas cuando quieras.

El PDF y el enlace vivo se crean desde Análisis con los botones «Descargar PDF» y «Compartir».

Pauta

La pauta de cada cliente, cruzada con sus ventas

En Marketing → Plataformas de pauta conectas la cuenta de Google Ads y de Meta Ads de cada cliente. Ves lo que gasta cada campaña y lo que pasó con esos leads dentro del CRM: cuántos se calificaron, cuántos compraron y a qué costo. Si tus cuentas cuelgan de tu propia cuenta administradora de Google, también se leen.

Cuando un lead se marca como ganado, Acuarius puede reportar esa venta a Google y a Meta para que sus algoritmos busquen más clientes como ese. Y como cada lead guarda su campaña de origen, el reporte habla de ventas por campaña, no solo de clics. Lo contamos en pauta conectada al CRM y en anuncios de clic a WhatsApp.

SEO

Proyecto SEO con un enlace en vivo para tu cliente

En Marketing → Proyecto SEO creas uno o varios proyectos por cliente. Organizas las keywords en clústeres con su página pilar; las posiciones en Google se miden solas cada semana y la presencia de la marca en ChatGPT, Gemini, Claude y Perplexity, cada mes. Si el cliente te da acceso de lectura a su Search Console y su Google Analytics, el proyecto suma el tráfico desde buscadores y desde asistentes de IA.

El cliente lo ve todo desde un enlace con su nombre, sin crear cuenta. Ahí también aprueba el contenido: subes cada artículo con su keyword y su fecha, lo mandas a revisión, y el cliente lo aprueba o pide cambios con una nota. A ti te llega el aviso.

Ejemplos

Cómo trabaja una agencia según el cliente que atiende

Cliente	Lo que monta la agencia en Acuarius
Inmobiliaria	Pauta en Google y Meta hacia formularios y WhatsApp, agente que recomienda inmuebles del inventario y califica, reporte quincenal con costo por lead y por venta. CRM inmobiliario.
Clínica	Agente que agenda valoraciones, recordatorios por plantilla de WhatsApp, encuesta de satisfacción y reporte mensual a la dirección. CRM para clínicas.
Tienda en línea	Campañas de WhatsApp con productos del catálogo, ventas de la tienda en Análisis y enlace vivo de informes para el dueño.
Restaurante	Agente con la carta y las reservas, campañas por etiquetas para días flojos y reporte semanal de pauta y leads. CRM para restaurantes.
Servicios B2B	Formularios del sitio con su canal de origen, pipeline de propuesta y negociación, Proyecto SEO con aprobación de contenido.
Educación	Leads de pauta por programa, seguimiento automático por correo y WhatsApp y reporte de leads y ventas por campaña.

Combinaciones de ejemplo. Cada cliente usa solo lo que necesita.

Partners

Gana una comisión recurrente por los clientes que traes

Con el Programa de Partners, cada cuenta que recomiendas te deja el 20 % de lo que paga, todos los meses, mientras siga pagando. La comisión es sobre su factura completa, con sus usuarios y contactos adicionales.

Te postulas desde «Partners» en el menú de la app. Al aprobarte recibes tu enlace de registro y un panel con tus cuentas activas, en prueba y desactivadas, y cada comisión. Una vez al mes eliges tus comisiones, subes tu factura y solicitas la liquidación. Lo que le cobres a tu cliente por implementación o campañas lo facturas tú, directo.

Cómo empezar

Tu agencia funcionando en Acuarius

Crea tu cuenta

Crea tu cuenta y monta tu primer cliente. Para sumar clientes o marcas, escríbenos desde Soporte y te los dejamos listos. El costo de cada uno está en precios.

Configura cada cliente

Desde el panel de clientes, con su pipeline, sus fuentes, su número de WhatsApp y su agente. Ver inbox de WhatsApp.

Conecta su pauta

Google Ads y Meta Ads en Plataformas de pauta, para cruzar inversión con ventas.

Programa sus reportes

Genera la vista previa con los números reales, revísala y deja el envío programado.

Errores comunes

Errores al llevar varios clientes en una herramienta

Mezclar clientes en un mismo pipeline. Los reportes dejan de cuadrar y un vendedor ve leads que no son suyos. Cada cliente va en su propio espacio.

Mandar el reporte sin mirarlo. Deja activa la revisión antes del envío, sobre todo los primeros meses: es tu firma la que va al pie.

Reportar solo métricas de plataforma. Si el cliente ve 300 leads y su equipo dice que vendió poco, el problema puede estar en la atención. Conectar el CRM te deja mostrar dónde se cae la venta. Automatiza el seguimiento con automatizaciones y reactiva la base con campañas.

Darle al cliente una cuenta con todo abierto. Invita a su equipo acotado a su cliente y con el perfil que corresponde.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué es un software para agencias de marketing?

Es una herramienta en la que una agencia maneja a todos sus clientes: sus leads, su pauta, su atención por WhatsApp, su SEO y sus reportes, cada uno separado. En Acuarius además une la pauta con el CRM, así el reporte muestra ventas y no solo clics.

¿Cada cliente tiene sus datos separados?

Sí. Cada cliente tiene su pipeline, sus contactos, sus agentes, sus fuentes y sus informes. Una persona acotada a un cliente solo ve ese cliente, y el servidor lo aplica en cada petición.

¿Mi cliente necesita un usuario para ver sus resultados?

No. El reporte programado le llega por correo con un enlace, el enlace vivo de Análisis se abre sin usuario y el Proyecto SEO tiene su propio enlace. Si quieres que su equipo trabaje los leads, lo invitas acotado a su cliente.

¿Los reportes llevan mi marca?

Sí. Cada reporte programado sale con tu firma, tu logo y tu color. Por defecto lo revisas antes de que le llegue al cliente.

¿Puedo conectar la cuenta de Google Ads y Meta Ads de cada cliente?

Sí, cada cuenta publicitaria va en su cliente. Ves la inversión de cada campaña al lado de los leads y las ventas que trajo en el CRM.

¿Cuánto cuesta sumar clientes?

Cada cliente o marca adicional tiene un costo mensual que ves en precios. Escríbenos desde Soporte y lo dejamos activo en tu cuenta.

¿Cómo funciona el Programa de Partners?

Recomiendas Acuarius, tu cliente paga y tú recibes el 20 % de lo que paga cada mes, mientras siga pagando. Lo sigues en tu panel de Partners. Más detalles en el programa.